如何添加网络打印机,怎样添加网络打印机

本文目录

• 1.怎样添加网络打印机
• 2.如何添加插网线的网络打印机设备
• 3.如何设置网络打印机共享打印机
• 4.如何安装网络打印机 4种方法来安装网络打印机驱动

怎样添加网络打印机

1、打印机通常会配一条与电脑相连的线，这时候，只需要把打印机连接线和电脑相连，以及打印机插上电源(打印机与电脑连接好以后，打印机也记得要开机)；

2、按 Win + S 组合键，打开搜索，搜索框中，输入控制面板，然后点击系统给出的最佳匹配控制面板桌面应用；

3、所有控制面板窗口中，找到【设备和打印机】打开，然后在顶部选择【添加打印机】；

4、如果打印机不在列表中，选择【使用TCP/IP地址和主机名添加打印机】；

5、输入打印机的IP地址，点击【下一步】，待检测TCP/IP端口完成后单击【下一步】；

6、等检测驱动程序型号完成，选择打印机厂商和打印机型号，再继续点击【下一步】；

7、接着选择安装驱动程序，然后点击【下一步】，最后可以对打印机名称重新命名，点击【下一步】；

8、最后点击【完成】，返回就可以看到打印机添加成功；

打印机添加完成后，还需要安装驱动，可以从打印机官网下载，也可以使用第三方的驱动工具(驱动总裁)下载并安装打印机驱动程序。

如何添加插网线的网络打印机设备

一、首先，同样我们需要进入“设备和打印机”页面，点击“添加打印机”。

二、进入到这个页面，我们单击“添加本地打印机（L）”，然后点击“下一步”（此处也可以双击“添加本地打印机”直接进入下一步）。

三、此处我们点选“创建新端口”右边点击下拉框，我们选择第二项之后，点击“下一步”。

四、这里我们需要输入一个IP地址，此处拿“192.168.222.222”举例。输好后我们点击“下一步”。

五、这时电脑会检测IP端口，我们耐心等待片刻，等检测完会自动进入下一步。

六、此时我们进入到这个页面，我们需要选择到我们想要连接的打印机。如图所示。先选择对应品牌“Ricoh”，随后选择右侧对应机型型号“Ricoh Aficio MP 5000 PCL6”，然后点击进入“下一步”。

七、此处可以设置我们网络打印机的名字，可以随意设置，这个名字不会影响到正常连接打印，还可以帮助我们在日常使用中识别选择我们想要使用的网络打印机。设置好后点击“下一步”。

八、电脑会自动安装网络打印机驱动程序并进行连接，连接好后会自动进入“下一步”，这里要耐心等待片刻。

九、这时我们的网络打印机就连接好了，这个页面是设置共享打印机的地方，通常是默认“不共享”，直接点击“下一步”就可以了。

十、虽然我们知道是连接好了，但为了防止出现错误，此处我们还需要点击“打印测试页”来检测是否连接成功。如果失败了请检查第5个步骤是否选错了网络打印机型号。

拓展资料：

网络打印（network printing）相对于本地打印，指的是打印机并不连接在需要打印的计算机上，而是通过网络将数据传送给打印服务器，从而实现打印功能的一种工作方式。

共享打印是我们用的最多的一种打印服务器方式，它的工作原理是把直接连接打印机的一台计算机配置成打印服务器，打印机设置成共享设备，这样网络上的用户就可以通过与计算机的连接，共享该计算机的打印设备。很显然，这种打印服务器就是由直接连接打印机的计算机来担当。

通过PC实现共享打印是网络打印的最基本层次。但是网络打印并非简单的“共用一台打印机”，利用PC实现共享实际上并不是真正意义上的网络打印。虽然在最初的应用环境中共享打印是实现网络打印时采用最多的一种方式，且很多环境中仍沿用这种传统方式。

通常很多人会把共享打印误认为是网络打印，其实不然。网络打印功能与平时使用的USB共享打印功能的不同之处是：

共享打印需要有一台电脑作为打印服务器，随时为其他客户端准备打印服务。网络打印则不需要另外配置一台电脑作为打印服务器，只需将具有网络连接功能的打印机连接到需要打印文件的计算机所处的局域网内，就可以在该网络内的任何一台计算机上进行打印。

参考资料：

如何设置网络打印机共享打印机

1、首先打开控制面板，找到设备和打印机选项。

2、点击设备和打印机选项，进入设备和打印机界面。

3、点击鼠标右键，弹出菜单选项，菜单选项里有添加打印机选项。

4、点击添加打印机选项，弹出添加打印机窗口，有两个选项，一个是添加本地打印机，另一个是添加网络，无线或bluetooth打印机。在这里我们选择添加本地打印机；如果打印机不是连在你的电脑上面的，就选择网络打印机。

5、点击添加本地打印机选项，窗口跳转到选择打印机端口界面，在这里选择创建新端口，端口类型选择standard TCP/IP port。

6、点击下一步，进入键入打印机主机名或IP地址窗口，输入打印机的IP地址。

7、点击下一步，进入检测TCP/IP端口界面。

8、系统检测到TCP/IP端口设置无误后，自动跳转到安装打印机驱动程序界面。

9、在安装打印机驱动程序界面里选择打印机的品牌及型号。

10、点击下一步，跳转到键入打印机名称界面。

11、点击下一步，进入打印机驱动安装界面。

12、打印机驱动安装成功后，跳转到打印机共享界面，默认选择不共享这台计算机。

13、最后这样就完成了。

如何安装网络打印机 4种方法来安装网络打印机驱动

目录方法1：安装独立的打印机1、将打印机连接到网络。2、连接到打印机（Windows）。3、连接到打印机（Mac OS X）。4、上传打印任务到网络打印机。5、在可用的网络打印机列表中找不到有关打印机。6、打印机工作到一半就从网络中消失。方法2：共享Windows打印机1、使用家庭组在本地网络里的Windows 7和Windows 8之间共享打印机。2、在将要共享的Windows计算机上安装打印机。3、在Windows中启用打印机共享。4、共享已安装的打印机。5、连接到共享打印机（Windows）。6、连接到共享打印机（Mac）。7、上传打印任务到共享打印机。8、打印机工作到一半就消失了。方法3：共享Mac打印机1、在将要共享的Mac上安装打印机。2、在安装了打印机的Mac上启用"打印机共享"。3、共享打印机。4、更改用户权限（可选）。5、连接到共享打印机（Mac）。6、连接到共享打印机（Windows）。7、上传打印任务到共享打印机。8、已经安装了Bonjour，但Windows电脑无法连接到Mac打印机。方法4：通过IP地址安装网络打印机1、了解什么时候需要使用这个方法。2、将打印机连接到网络。3、获取打印机的IP地址。4、连接到打印机（Windows）。5、连接到打印机（Mac OS X）。6、上传打印任务到网络打印机。网络打印机允许不同计算机通过网络连接它。这类打印机特别适合那些不需要多台打印机的家庭或企业。安装网络打印机的方式有很多种，具体操作取决于你使用的网络打印机和计算机。

方法1：安装独立的打印机

1、将打印机连接到网络。这个过程取决于打印机的型号。大多数现代打印机都可以使用Wi-Fi与计算机连接。有些打印机能够用网线连接，但这样就不能离路由器太远，才能让网络正常运行。如果打印机具有Wi-Fi功能，通常可以使用内置菜单连接到网络。详细说明参考打印机的文档或者在线查找说明。

确保Wi-Fi打印机与路由器间的连接稳定。

2、连接到打印机（Windows）。现在打印机已经连接到网络了，接着按照Windows的"添加打印机"安装程序，在计算机上安装必要的软件。如果计算机使用的是OS X，可以跳至下一步。单击开始菜单，然后选择控制面板。Windows 8用户可以按下Win，并输入"控制面板"。

选择"设备和打印机"，或"查看设备和打印机"。

点击窗口顶部的添加打印机。

选择"添加网络、无线或蓝牙打印机"。

从列表中选择网络打印机，然后单击下一步。

如果计算机提示你安装必要的驱动，Windows应该能够自动为大多数打印机找到并安装正确的驱动程序。

3、连接到打印机（Mac OS X）。注意，如果网络打印机想要连接到OS X，它必须支持AirPrint或Bonjour。检查打印机的说明文件，确保打印机符合这些要求。如果没有，仍然可以通过IP地址连接（参考本节最后的故障排除步骤）。单击Apple菜单，然后选择"系统偏好设置"。

单击"打印和扫描"选项。

单击并按住打印机列表底部的"+"按钮。

从菜单中选择要添加的打印机。如果没有显示所需的打印机，可以参考本节最后的故障排除步骤。

如果出现提示，单击下载并安装按钮。OS X包含许多打印机所需的软件，但也提供非内置打印机软件下载。单击这个按钮，OS X就可以从Apple下载必要的驱动程序。

4、上传打印任务到网络打印机。将打印机添加到操作系统后，就可以像直接将打印机连接在计算机一样，把打印任务上传到打印机了。从任何程序的"打印"窗口中选择打印机即可。确保打印机已开启，并且与计算机连接到同一网络。

故障排除

1、在可用的网络打印机列表中找不到有关打印机。某些打印机需要先在计算机上安装相关软件，才能通过网络连接到计算机。如果没有看到要连接的打印机，可以尝试安装打印机配备的软件，或从打印机制造商的技术支持网站上下载必要的软件。

2、打印机工作到一半就从网络中消失。这可能是由于打印机上的Bonjour设置问题引起的。可以查找有关通过IP地址连接打印机的说明。

方法2：共享Windows打印机

1、使用家庭组在本地网络里的Windows 7和Windows 8之间共享打印机。 如果家庭网络中只有Windows 7和Windows 8，想要与网络上其他计算机共享打印机，最简单的方法就是使用家庭组。点击此处获取详细说明，或者阅读相关文档，看看家庭组是否适用于你的情况。

2、在将要共享的Windows计算机上安装打印机。由于计算机需要开启才能进行打印，因此应该将打印机安装在已经开启的计算机上。将USB连接到计算机时，大部分打印机都会自动安装。如果打印机没有自行安装，单击此处获取有关安装USB打印机的说明。

3、在Windows中启用打印机共享。启用计算机上的打印机共享，允许网络上的其他计算机连接到已安装的打印机。打开"控制面板"，然后选择"网络和共享中心"，或"网络和Internet"。

点击"更改高级共享设置"链接。

点击并展开"专用"网络设置。这些是家庭网络的设置内容。

选择"打开文件和打印机共享"选项。点击保存更改。

4、共享已安装的打印机。现在打印机共享已经启用了，可以将打印机设置为共享了。打开"控制面板"。

选择"设备和打印机"，或"查看设备和打印机"。

右键单击要共享的打印机，然后选择"打印机属性"。不要选择"属性"选项。

单击分享选项卡，选中"共享此打印机"框，然后单击应用。

5、连接到共享打印机（Windows）。如果要连接到Mac上的共享打印机，可以跳至下一步。确保共享打印机的计算机已开启并登录。

在连接到共享打印机的计算机上，打开"控制面板"。

选择"设备和打印机"或"查看设备和打印机"。

点击窗口顶部的添加打印机。

选择"添加网络、无线或蓝牙打印机"。

从列表中选择要连接的网络打印机，然后单击下一步。

如果提示安装必要的驱动，Windows应该能够自动为大多数打印机，找到并安装正确的驱动程序。

6、连接到共享打印机（Mac）。如果你使用的是Mac计算机，也可以连接到Windows计算机共享的打印机。确保两台计算机位于同一工作组中。

尝试下载打印机的Mac驱动程序，再进行后续步骤。检查制造商的技术支持页面，查看OS X驱动程序是否适用于要连接的打印机。下载适用的驱动程序，没有找到适用的也不需要担心。

单击Apple菜单，然后选择"系统偏好设置"。

单击"打印和扫描"选项。

单击"+"按钮添加新打印机。

选择"Windows"选项卡。

选择当前计算机所在的工作组和共享打印机的计算机的名称，然后选择要添加的打印机。

如果能够下载OS X驱动程序，单击"使用"菜单，并选择"其它"，然后选择下载好的驱动程序。如果无法找到驱动程序，单击"选择打印机软件"，并在列表中查看是否兼容。如果找不到匹配项，选择"通用PostScript打印机"。

设置任何配置选项。加载驱动程序后，你能够设置打印机允许的任何配置选项。

7、上传打印任务到共享打印机。在操作系统（Windows或Mac）上安装打印机后，就可以像直接将打印机连接在计算机上一样进行打印。在任何程序的"打印"对话框中选择对应的打印机就行。如果没有出现打印机，要确保它已经开启，并且连接的计算机也已经打开并登录。

故障排除

1、打印机工作到一半就消失了。这可能是由Windows打印共享设置问题引起的。如果经常遇到这个问题，尝试通过IP地址连接到网络打印机。

方法3：共享Mac打印机

1、在将要共享的Mac上安装打印机。由于计算机需要开启才能进行打印，因此要将打印机安装在已经开启的计算机上。注意，比起用Windows的计算机连接Mac上共享的打印机，Mac连接到共享的Windows计算机上会更容易。 如果网络中有多种计算机类型，可以考虑用之前的方法在Windows计算机上安装打印机。

2、在安装了打印机的Mac上启用"打印机共享"。要使其他Mac计算机连接到打印机，需要启用"打印机共享"。单击Apple菜单，然后选择"系统偏好设置"。

选择"共享"选项。

选中"打印机共享"框。

3、共享打印机。当启用"打印机共享"后，就可以选择要共享的打印机。在"共享"窗口中，勾选中要共享的打印机。如果安装了多台打印机，勾选你要共享的所有打印机。

4、更改用户权限（可选）。共享打印机后，你可以设置用户的访问权限。默认情况下，连接到网络的每个人都可以上传打印任务到打印机。如果有需要，你可以限制某些用户访问。

5、连接到共享打印机（Mac）。现在打印机已经完成共享了，你可以从其它Mac计算机连接到它。如果要将Windows计算机连接到共享打印机，可以跳至下一步。单击Apple菜单，然后选择"系统偏好设置"。

单击"打印和扫描"选项。

单击并按住打印机列表底部的"+"按钮。

从显示的菜单中选择要添加的打印机。

6、连接到共享打印机（Windows）。如果想在Windows计算机上访问从Mac共享的打印机，需要在Windows计算机下载一些苹果的专用软件。下载Bonjour打印服务软件。你可以点击这里直接从Apple下载。

运行安装程序，并安装Bonjour软件。

运行"Bonjour打印机安装程序"。在完成Bonjour软件的安装后会出现这个提示。

选择要连接的打印机。确保Mac连接到与Windows相同的网络，这样共享打印机才能在Windows电脑上显示。

出现提示时，安装打印机软件。系统可能会提示为新打印机选择软件。如果打印机不在列表中，就需要从打印机制造商的技术支持页面上，下载正确的驱动程序。

7、上传打印任务到共享打印机。在操作系统（Windows或Mac）上安装打印机后，就可以像直接将打印机连接在计算机一样进行打印。只需要在任何程序的"打印"对话框中选择它即可。如果打印机没有出现，确保它已经开启，并且相连接的计算机也已经开启并登录。

故障排除

1、已经安装了Bonjour，但Windows电脑无法连接到Mac打印机。这个问题可能是由于防火墙阻止了必要的端口所引起。打开软件防火墙 (Windows防火墙或杀毒软件的防火墙设置)， 并打开UDP端口5353。

方法4：通过IP地址安装网络打印机

1、了解什么时候需要使用这个方法。旧设备通常不能兼容新打印机的网络设置。使用打印机的IP地址连接计算机具有最大的兼容性，但也意味着你将无法使用打印机的额外功能。一些典型案例包括：如果要将旧打印机连接到网络，有可能不能由操作系统自动添加。

如果打印机连接到的是打印服务器，那么你需要连接到打印服务器，而不是该打印机。

如果计算机使用的是旧版Windows或OS X，例如XP或Snow Leopard，则有可能无法自动添加新打印机。

如果要连接到学校的打印机，可能需要使用IP地址连接。

2、将打印机连接到网络。你可以使用网线连接到打印服务器，或使用打印机的内置无线适配器将它连接到网络。

3、获取打印机的IP地址。通过几种不同的方式获取打印机的IP地址。如果打印机上有显示器，可以在打印机的网络或设置菜单中看到它的IP地址。

大多数打印机会在配置页面上打印IP地址。你可以从打印机的"设置"菜单进行打印。

如果使用的是较旧的打印机，必须访问你的路由器以确定打印机的IP地址。

如果要连接到打印服务器，需要服务器的IP地址。如果要连接的是学校的打印机，学校的IT部门能为你提供IP地址。

4、连接到打印机（Windows）。如果你使用的是Mac，可以跳至下一步。打开"控制面板"，然后选择"设备和打印机"或"查看设备和打印机"。

单击添加打印机按钮，然后选择"添加本地打印机"。

选择"创建新端口"，然后从菜单中选择"标准TCP/IP端口"。

点击下一步。

在"主机名或IP地址"字段中输入打印机的IP地址。点击下一步。

选择打印机品牌和型号。如果没有列出，单击 Windows升级进行在线检查，如果计算机有打印机软件，单击从磁盘安装。

如果提示使用当前驱动程序或替换它，那就按指示操作。

5、连接到打印机（Mac OS X）。单击Apple菜单，然后选择"系统偏好设置"。

单击"打印和扫描"选项。

单击打印机列表底部的"+"按钮。

单击"添加打印机"窗口顶部的"IP"选项卡。

在"地址"字段中输入打印机的IP地址。

选择正确的协议。许多系统将使用默认的"行式打印机守护程序"。如果不确定，请与网络管理员联系。

点击添加。如果系统提示安装软件，要按照提示进行下载或从磁盘安装。

6、上传打印任务到网络打印机。将打印机添加到操作系统后，就可以从任何"打印"对话框中选择它了。

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