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数据有效性如何设置二级下拉菜单
问题一:excel下拉菜单怎么设置二级选项 用数据有效性的“序列”、定义名称、INDIRECT函数设计二级级联菜单,如图,参考:
2003:
2007以上:
问题二:excel二级联动下拉菜单怎么做 1、整理数据源
2、定义名称
3、一级菜单设置。点击数据――数据验证,允许条件选择序列,来源选择数据区域的首行,即被定义名称的区域。
4、二级菜单设置
选中单元格,点击数据――数据验证,条件选择序列,来源中输入公式:=INDIRECT(M2),确定即可实现二级联动。
问题三:Excel如何设置二级下拉菜单自动填充 这是弧做的表格,sheet1是分类对照表,sheet2是效果表;
以后还需要填加别的东西,直接在sheet1里面写好,在sheet2里就自动出现在下拉箭头里;
想学详细过程再联系我。
问题四:excel二级下拉菜单怎么做2010 百度经验有相关的文章,可以去看一下:
jingyan.baidu/...a
问题五:如何利用excel2016设置二级下拉菜单 详见链接
zhidao.baidu/question/1706292893305251740
问题六:怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单 试试、看看,是否所需!
设置“数据”表
A列 B列
部门员工
A 张三 李四
B 王二 郑大
C 刘一 王五
D 初一 赵钱
……
命名:
选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。
选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。
在“菜单”表制作下拉菜单:
制作一级下拉菜单
选中A1:B1单元格区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔);
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。
此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
问题七:2013excel 二级下拉菜单怎么做 如图:是我们的演示数据,我们四个省市,和这四个省市内的几所大学,我们完成的效果是先选择省市,省市选择完成后,学校的选择框里就只会有当前选择省市的高校。如图:
首先,我们做一级菜单。
在Excel空白地方点击鼠标右键,选择“定义名称”
在弹出的对话中输入要定义的名称“Province”,在“引用位置”框中输入公式
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A$2:A$1048576))
(公式具体参数的含义在以前的讲解中已经介绍过,此处不再赘述,不明白的可以参考以前经验讲解)
然后选择一级菜单对应的单元格,依次点击【数据】-【数据验证】(2013以下版本为【数据有效性】),在弹出的对话框中将“允许”设置为“序列”,“来源”设置为“=Province”。
确定后一级菜单就完成了。下面进行二级菜单的设置。
同样选择“定义名称”,将名称设置为“College”,引用位置中输入公式:
=OFFSET($A$1,MATCH($I$5,Province,0),1,,COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)))
下面着重介绍一下公式中的具体参数的含义。
$A$1:偏移的起始位置,绝对引用,因为其会被作为基准,从第一个单元格开始。
MATCH($I$5,Province,0):查找出一级菜单所选定的内容在Province名称中的位置。
1:向下偏移一行
COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)):整句意思为偏移的高度。
分开后的解释:
OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),):只作行偏移,没有列偏移
$B$1:$E$1:第二个偏移的起始位置,绝对引用,因为其会被作为基准。
MATCH($I$5,Province,0):查找出一级菜单所选定的内容在Province名称中的位置。
然后选择二级菜单对应的单元格,依次点击【数据】-【数据验证】(2013以下版本为【数据有效性】),在弹出的对话框中将“允许”设置为“序列”,“来源”设置为“=College”。完成的效果如图
问题八:excel二级联动下拉菜单怎么做 1、在“数据”选项下的“数据有效性”中,选择“序列”,选择一级下拉菜单内容所在单元格为来源;
2、选择信息区域,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,创建名称;
3、选择二级菜单区域,在“数据”选项的“数据有效性”中,选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A1) 确定,即可生成二级联动菜单
问题九:excel如何设置二级菜单 把问题作为内容(邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件,以免误删)、excel样表文件(把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下 [email protected]
EXCEL二级联动下拉菜单
具体步骤如下:
1、框选中原数据,按下快捷键Ctrl+G,调出定位对话框,点击定位条件,选择常量,并勾选上图片所框的项,再点击确定。
2、在菜单栏中切换到“公式”选项卡,点击“根据所选内容创建”,这里选择“首行”,这时在“名称管理器”就会看到下列数据。
3、在结果区域中,也就是省份下面,框选中空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
4、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域框选为源数据的首行,即省份即可,点击确定,可以看到已经生成省份的下拉选择。
5、同样方法,在市/区下面,框选空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
6、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域中输入=INDIRECT($D2),这里的D2因自己的表格的在的位置而有所变化,即这里省份下位的位置,点击确定。
7、按照上述方法,即可制作excel二级联动下拉菜单。
EXCEL二级联动下拉菜单
“excel二级联动下拉菜单”的设置步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、建立一级和二级菜单列表,一级在表头位置;
3、选择设置区域 ,在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中,选择“序列”,数据来源选择F1:H1区域;
4、确定后,生成一级下拉菜单;
5、选择数据源,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,选择以“首列”名称创建;
6、选择二级联动下拉菜单的设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中,选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A1);
7、确定后,即可根据A列内容,生成与之联动的二级下拉菜单。
excel表格怎么设置公式
这是二级下拉菜单,需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称,最好还需要使用到超级表,这样配合使用,这样不仅能达到目的,还能实现后期数据维护。
如图
①区域作为要填写的区域,设置下拉菜单
②区域作为数据源,维护区域
关键在而区域的设置,步骤如下
1、选中G:J区域的数据 ,全部选中,可以拖选,因为长度不一致,所以需要有几步操作
此时我选中的是是G1:J12区域,有许多空单元格,此时我们使用Ctrl+g,或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】,弹出对话框。也可以使用菜单操作,依次点击:开始→查找和选择→定位条件,一样能实现。
选择常量,点击确定后,如下图
此时所需要的数据就选中了,此时按下图操作
就将每一列数据定义了名称,我们不妨查看下,点击【名称管理器】
可以查看定义名称的区域
我们可以看到引用的区域是那些 ,做到心中有数
此时是不是跟超级表无关 ,关键维护数据重点来了,如果用这样的方式,也可以实现二级下拉菜单,但是未来如果在某部门增加一个姓名,那么这个下拉菜单中就不便于加进来,最完美的做法,就是将没一个表格设置为超级表。
(1)选中G1:G4,按下Ctrl+t,或者鼠标操作
第②步的时候 ,鼠标点箭头所指位置,展开菜单,选一个自己喜欢的,如果没点到菜单所指位置 ,就会选中默认的第一个样式。
此时注意下, 框选出需要勾选。
其它表格以此这样操作。
(2)此时我们再对比下名称管理器
此时就有一个叫【表1】的名称定义,所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同,实际上,【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的,仔细的观察 ,此时引用位置这个截图是灰色, 不能修改,而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。
(3)以此对其他列也设置为超级表,在重新定义名称
设置之后,我们再看下名称管理器
此时管理器中有了表1、表2、表3、表4,此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的,我们可以看到引用位置是开放的, 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候,引用位置是灰色的,这个区别后面再讲。
2、开始设置下来菜单了。
同样我也可以将A1:B2选中,设置为超级表,目的是超级表有扩展功能,不能担心区域不够了,我们还要自己去画格子,或者使用格式刷 等操作
此时对A2单元格设置操作。
一次操作如上图,弹出对话框如下:
点击箭头所指位置,鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。
当我们鼠标拖选G2:G3时,还没选全的时候看到的区域是下图
当我们选中G2:G4之后,再看
数据验证中显示为“=部门”,这就是定义了名称的效果。
定义完成后,我们看到A列就有了下拉菜单了。
现在就开始来写二级菜单了。
在B2单元格设置下拉菜单
二级下拉菜单就有了
当我在A2中选择了财务
比如采购现在有5名,如果要增加一名,那么我们直接在J7中输入,不用想着要设置啥了。
当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。
而且,我们在看下下拉菜单
赵云也在其中。
此时大家就知道为什么要使用超级表,目的为后面维护有很大的好处
包括在A:B列中也使用了超级表,方面在后面增加数据不用考虑格式设置了
为了演示方便,我在前面再插一列
此时光标定位在A4,输入日期后,自动增加一行
此时纠正一个错误。
此处的B2,锁列不锁行,请注意。
以上就是关于二级下拉菜单怎么做,数据有效性如何设置二级下拉菜单的全部内容,以及二级下拉菜单怎么做的相关内容,希望能够帮到您。
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