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采购合同风险控制与合规
风险一：合同效力待定的风险；
风险二：合同欺诈的风险；
风险三：签约能力禁止的风险。控制措施：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。在合同签订前通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查，掌握和了解对方的履约能力。
控制措施：
（一）依约、全面履行合同义务
按照合同约定及时、全面履行合同义务，避免构成违约，承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、协助、保密等附随义务。
当出现无法按照合同约定履行义务时，应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，及时与对方签订书面补充协议。
同时，及时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。
（三）注意证据留存
1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。
2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。
3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。
4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。
5、当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。
（四）正确处理纠纷
纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法采取诉讼手段。
诉讼时注意诉讼主体的选择，当有多个主体时，尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。
及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权。尽量收集对方的财产线索，及时申请财产保全。裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。
什么是采购合同？
采购合同是指一方将货物的所有权转移给对方，对方支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种，内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百九十一条 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的，签订确认书时合同成立。当事人一方通过互联网等信息网络发布的商品或者服务信息符合要约条件的，对方选择该商品或者服务并提交订单成功时合同成立，但是当事人另有约定的除外。
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法律分析：在签订采购合同时应注意以下几点：
1、审查采、供货双方的基本情况。在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核采购合同主要条文。当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：签订的合同对商品的标准必须明确规定;交货地点应明确;接受货物时间应明确。
3、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金
法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
简述签订采购合同应遵循的原则
签订采购合同时应遵循的原则包括合法原则、平等原则、书面原则、法人原则。
1、合法原则。供需双方要签订的采购合同必须遵守国家的法律、法令、方针和政策，其内容和手续也应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
2、平等原则。准备签约的供需双方必须坚持平等互利，充分协商的原则，决不允许强买强卖式的采购或销售。
3、书面原则。采购合同应当采用书面形式，即便有预先口头要约，最终也要落实到文字层面上。
4、法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格第四，法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格。所谓法人，是指具有一定的组织机构，能够独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利并承担义务，依照法定程序成立的企业。一般情况下，当事人应当以自己的名义签订采购合同；委托别人代签的，必须要有委托证明。
如何签订采购合同：
1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。
按照采购合同的约定应支付的设备款
一些生产企业在经营的过程中，需要购买原材料的时候，首先要选择合适的供货方，然后与供货方签订采购合同，签订采购合同前，双方应该对合同的内容进行商议，那么采购合同应约定哪些条款?下面由我为读者进行相关知识的解答。
一、采购合同应约定什么条款
1、签订的采购合同对商品的标准必须明确规定。
签订采购合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在采购合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
2、采购合同交货地点应明确
签订采购合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
3、采购合同接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
二、签订采购合同注意事项
1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。
以上知识就是我对“采购合同应约定什么条款”问题进行的解答，签订采购合同时，采购合同应该具备的基本条款包括商品的标准必须明确规定、采购合同交货地点应明确等。
以上就是关于采购合同需要注意哪些,采购合同风险控制与合规的全部内容，以及采购合同需要注意哪些的相关内容,希望能够帮到您。
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